Собрание благочинных, Епархиального Совета, Церковного суда, председателей епархиальных отделов и митрополичьих комиссий прошло под председательством митрополита Белгородского и Старооскольского Иоанна в Центре культурного развития. По традиции собрание началось с молебна перед началом доброго дела. Он прошёл в храме в честь иконы Божией Матери «Всех скорбящих радость».
В начале мероприятия с приветственным словом и докладом о взаимодействии Белгородской и Старооскольской епархии с администрацией Шебекинского городского округа выступил глава администрации Шебекинского городского округа Владимир Жданов, который отметил совместную плодотворную работу приходов Шебекинского округа и местной власти в деле духовно-нравственного воспитания общества.
«Особо нужно выделить деятельность Рождественского подворья в Безлюдовке, где регулярно проходят слёты православной молодёжи, проведение фестиваля «Всё начинается с любви» в Муроме, посвящённого памяти святых благоверных князей Петра и Февронии Муромских, фестиваля православной культуры «На земле Макария» в Сурково, традиционных Макариевских чтений в Духовно-просветительском центре имени митрополита Московского и Коломенского Макария (Булгакова) Белянской средней школы и многие другие мероприятия».
На собрании благочинных обсуждали проведение в Белгородской епархии с 8 по 13 декабря 2019 года молодёжной просветительской программы «Духовная связь» и принесение в епархию в рамках этой программы ковчега с частицей Пояса Пресвятой Богородицы, а также проведение пленарного заседания XVII Иоасафовских чтений. Был заслушан доклад о начале приёма заявок на участие в Иеждународном грантовом конкурсе «Православная инициатива 2019–2020» и возможности приходов Белгородской епархии принять участие в конкурсе.
Обсуждалась программа празднования 20-летия Марфо-Мариинской женской обители города Белгорода и Свято-Воскресенской женской обители села Зимовенька Шебекинского района. В этом году исполняется 20 лет с решения Священного синода Русской Православной Церкви об образовании Воскресенского женского монастыря села Зимовенька и Марфо-Мариинской обители Белгорода. Участники совещания обсудили программу празднования памятных дат: юбилейные торжества в Воскресенской обители пройдут 26 апреля 2020 года в Фомину неделю, а юбилей Марфо-Мариинской обители отметят в Неделю жён-мироносец — 3 мая 2020 года.
В завершение собрания глава администрации Шебекинского городского округа Владимир Жданов презентовал митрополиту Белгородскому и Старооскольскому Иоанну и участникам собрания автоклуб, приобретённый для обслуживания населения округа в рамках национального проекта «Культура».